Обновление ver. 1.9.9

ГлавнаяНовостиОбновления системы → Обновление ver. 1.9.9

1. Новые Финансы и Абонементы

Мы переименовали раздел Доходы и расходы в Финансы, и перенесли в него управление абонементами.

Выбрать нужный тип платежей можно быстро через сохраненные фильтры.

Эти новшества необходимы для того, чтобы мы далее улучшали работу с финансами в АльфаCRM в одном удобном разделе в режиме одного окна.

2. Сверка взаиморасчетов с клиентом

В отчете «Сверка» в карточке клиента добавлен выбор абонемента для быстрой проверки оплат и списаний за занятия по конкретному абонементу. Если клиент обучается одновременно по разным предметам, то при добавлении абонемента в карточке клиента можно выбрать тип расчетов «По абонементу», что позволит отслеживать баланс каждого абонемента и проводить по ним сверку.

3. Новые уведомления

  • Должники по абонементам

Для быстрого поиска должников добавлено уведомление в «колокольчике» и фильтр по остатку средств и количества занятий на абонементах в разделе Клиенты.

  • Дни рождения клиентов

Полезное уведомление в «колокольчике», если администраторы поздравляют клиентов по телефону или при посещении центра. Легко активируется в Настройки \ Область уведомлений.

4. Импорт оплат из файла

Сократите время на обработку оплат по расчетному счету. В разделе Финансы просто загрузите файл Excel в формате CSV и задайте соответствие полей.

5. Приостановки из карточки клиента

Приостановки по учащимся перемещены из главного меню и доступны в карточке клиента в отдельной вкладке. Аналогично созданию задач, вы можете добавить приостановку сразу в карточке. Управлять всеми приостановками можно через кнопку «Другое» в разделе Клиенты, а также контролировать список клиентов с приостановками в новом отчете за нужный период.

6. Начисление ЗП педагогу гибче

Для ситуаций, когда педагог получает минимальную фиксированную оплату, даже если все ученики отсутствовали. Чтобы сделать начисление, в параметрах ставки выберите тип расчета «За пропустивших» и отметьте галочками нужные причины отсутствия.

7. Улучшения отчетов

  • Расписание уроков – в отчет по расписанию педагога добавлен выбор столбца с комментарием к урокам. Полезно, если администраторы, которые встречают клиентов, ведут заметки по печатному расписанию.
  • Доход от реализации – добавлен выбор группировки по педагогу, локации, аудитории и выбор типа заработка по присутствию/отсутствию на занятиях. Так, можно быстро сформировать доход только по клиентам, посетившим занятия.

Обучающие онлайн вебинары

Мы регулярно проводим вебинары для пользователей по работе в системе, а также рассказываем про новые функции и отвечаем на ваши вопросы онлайн.

  • Ссылка на запись 26.02: про график работы педагогов и начисление ЗП в процентах и сумме; про выбор абонемента для клиента; про работу с задачами и обзор новых функций.
  • Ссылка на запись 22.01: про предоставление доступа для сотрудников, педагогов и учеников; работу с платежами и отчетами в разделе "Доходы и расходы"; переписку в WhatsApp и онлайн запись на занятия по ссылке.

Регистрация на следующие вебинары по ссылке: https://alfacrm.pro/webinar

Полезный совет

Проконтролировать работу менеджеров по ведению лидов по воронке продаж и сумме выручки от первых оплат можно в отчете «Результативность менеджеров», подробнее об отчете: https://alfacrm.pro/knowledge/customers-leads#Topic12

02 марта 2020, Юлия Парамонова

Выведите ваш учебный центр на новый уровень