Отработка занятий

Что такое «отработка» и как она связана с типами уроков?

В системе нет отдельного типа занятия «Отработка» по умолчанию, его нужно создать в системе самостоятельно.

Чтобы разобраться, важно понять, какие типы уроков уже есть:

• Индивидуальный урок — занятие для одного ученика
• Групповой урок — занятие для фиксированной группы
• Пробный урок — свободный формат, можно добавить любого клиента
• Регулярные занятия (например, каждую неделю в одно и то же время) можно настроить для каждого из этих типов.

Как добавить урок тип урока «Отработка»?

Перейдите в Настройки» → Уроки» → Типы уроков» → Добавить».

• Выберите название, например, «Отработка».
• Системный тип - «Лид, клиент или несколько»
• Код цвета - выберите цвет для типа урока.
• В поле «HTML класс» - выберите картинку для типа урока, которая будет отображаться рядом с названием типа урока.

Нажмите «Сохранить».

После создания этого типа урока, его можно добавить в карту клиента. Для этого перейдите в карту нужного ученика → Нажмите «Добавить» → «Отработка» → Заполните данные и сохраните.

Что делать, если клиент отрабатывает занятия с другой группой?

Если клиент отрабатывает занятие в другой группе, то есть три способа как провести такой урок.

1. Можно добавить ученика при проведении группового урока. Для этого нажмите на групповой урок → «Провести».

В графе «Кто был» в поле «Выбрать клиента» введите ФИО ученика, который приходил отрабатывать - он появится в списке участников в уроке → «Сохранить».

Если у педагога есть доступ в личный кабинет, ко всем ученикам и к изменению уроков, то он сам может добавлять таких учеников.

2. Можно добавить урок по типу «Отработка» параллельно с уроком, который посетит ученик.

Для этого перейдите в меню «Уроки» - нажмите на кнопку «+Добавить» → «Отработка» → введите время, дату и педагога, как в уроке, на который пришли отрабатывать. Важно! Аудиторию не указывайте. Нажмите на кнопку «Сохранить».

При проведении преподавателю или администратору нужно будет провести два урока, групповой и отработку.

3. Можно добавить ученика в группу, в которой он отрабатывает с периодом участия 1 день.

Для этого перейдите в нужную группу. Нажмите на кнопку «Добавить» в списке участников. Укажите ФИО ученика - период участия поставьте на 1 день. Например, с 18.12.2024 по 18.12.202.

После проведения урока ученика можно будет удалить из группы. Для этого в карточке группы в списке учеников нажмите на карандаш рядом с ФИО ученика - нажмите на корзину.

Как учитывать оплату за урок по типу "Отработка"?

Чтобы со счета клиента не списывались средства за урок по типу «Отработка», нужно не указывать его при настройке абонемента в карточке клиента. Для этого не ставьте галочку рядом с типом урока «Отработка» в разделе «Типы уроков» при привязке абонемента.

Если средства должны быть списаны, то галочку необходимо ставить. Подробнее про абонементы по ссылке.

Если клиент отрабатывает урок в другой группе, а средства не должны быть списаны, то можно добавить скидку 100% на дату отработки. Пример скидки вы можете найти на скриншоте. Про скидки вы можете прочитать по ссылке.

Таким образом можно работать с уроками по типу «Отработка». В системе можно создать неограниченное количество дополнительных типов уроков, достаточно обратиться в чат технической поддержки в правом нижнем углу экрана.

Про отработку занятий можно посмотреть видео на платформе Youtube или на платформе Rutube.