Товарно-материальные ценности

Перейдите в Настройки системы — в блок «Базовые настройки» — «Основные настройки» — отметьте галочкой пункт «Включить возможность продажи товаров» — нажмите «Сохранить».

В верхней панели появится новый знак корзины — «Товарно-материальные ценности».

Для начала работы в разделе «ТМЦ» можно создать группы товаров и основных средств через кнопку «Другое» — «Группы ТМЦ».

Нажмите «добавить» — в типе ТМЦ выберите «Магазин» (товары для продажи клиентам) или «Основные средства» — в поле «Название» напишите название группы, например, «Методички» для магазина и «Ноутбуки» для основных средств — нажмите «Сохранить».

Группы ТМЦ добавляются сразу для всех филиалов.

Нажимаем кнопку «Номенклатура» — выбираем вкладку «Магазин» или «Основные средства» — нажимаем «+добавить».

В поле «Группа» выбираем ранее созданную группу ТМЦ, в поле «Наименование» указываем наименование единицы ТМЦ, например, «Методичка по химии» для магазина и «Lenovo» для основных средств.
В поле «Описание» можно указать любое примечание, например, «Товар б/у», в пункте «Филиалы» выбираем филиал, в котором будет отображаться эта единица ТМЦ. Нажимаем «Сохранить».

После добавления новой единицы в номенклатуру она появится в общем списке во вкладке «Магазин» или «Основные средства».

Перейдите во вкладку «Оприходования» и нажмите «Добавить».

В поле «Дата» укажите дату оприходования, в поле «ТМЦ» выберите единицу ТМЦ, добавленную ранее в номенклатуре, в поле «Количество» укажите количество товара, в поле «Цена закупа» можно указать цену, по которой вы закупили товар, нажмите «Сохранить».

Оприходование добавляется только на том филиале, в котором было создано.

Также оприходование можно добавить через «+» в столбце «Остаток» во вкладке «Магазин» или во вкладке «Основные средства».

После добавления количества товара в столбце «Отпускная цена» во вкладке «Магазин» можно изменить цену, которая автоматически будет подставляться при продаже определенного товара.

Перейдите в карточку клиента, в верхнем правом углу экрана в строке «Платежи» нажмите «добавить» - «продажа товара».

В поле «Товар» выберите товар из списка, стоимость товара подставится автоматически, заполните поля и нажмите «Сохранить», так платеж будет добавлен и будет учтена продажа товара (в разделе «ТМЦ» в столбце «Остаток» уменьшится количество товара на 1 единицу).

Также платеж «Продажа товара» можно добавить в разделе «Финансы» или через «+» в верхней части экрана.

Платеж «Продажа товара» не влияет на остаток клиента.

Для формирования отчета в разделе «ТМЦ» во вкладке «Магазин» нажмите кнопку «Отчеты» — «Оборачиваемость ТМЦ», выберите период отчета и нажмите «Сформировать».

В столбце «Товар» отображается список товаров, в скобках – группа ТМЦ.

В столбце «Вх. остаток» - количество оприходований, добавленных до даты начала формирования отчета.

В столбце «Закуплено» - количество оприходований, добавленных в период формирования отчета.

В столбце «Продано» - количество платежей «Продажа товара».

В столбце «Оборачиваемость» - оборачиваемость в процентах.

Отчет можно скачать в файл (в формате Excel) и вывести на печать.

Для формирования отчета в разделе "ТМЦ" во вкладке "Основные средства" нажмите кнопку "Отчеты" — "Инвентаризационная ведомость".

В отчете формируется текущий остаток по основным средствам филиала. Данные в отчете актуальны на дату формирования.

Отчет можно скачать в файл (в формате Excel) и вывести на печать.

Перейдите в раздел «Финансы», нажмите кнопку «Отчеты» — «Отчет управляющего».

Задайте период, в поле «Типы доходов» отметьте галочкой «Продажа товара», нажмите «Сформировать».

В строке «Доходы (товары)» отображается сумма платежей «Продажа товара» по месяцам.

Для того, чтобы просмотреть список платежей «Продажа товара», в разделе «Финансы» можно сформировать отчет «Оборотная ведомость». При формировании отчета в поле «Типы документов» нужно выбрать только ‭«Продажа товара».

В отчете отображается дата платежа, его номер, плательщик, сумма.

В конце отчета отображается количество платежей и их общая сумма.