Педагоги

Перейдите в раздел «Педагоги» → «Добавить».

Заполните ФИО, дату рождения и пол, контактные данные, примечание, филиалы, где будет находиться педагог. Опционально можно выбрать свой цвет карточки педагога.

Сохраните.

Перейдите в раздел «Педагоги» → «Другое» → «Импорт из файла».

В файле для импорта обязательно должна быть указана строка с названиями столбцов. Основные поля:

• ФИО;
• дата рождения;
• контакты;
• любое текстовое примечание;
• а также информацию из дополнительных полей с нужной вам информацией. Дополнительные поля создаются заранее в разделе «Настройки» → «Кастомизация» → «Карточка педагога».

Чтобы перейти в карточку педагога, перейдите в раздел «Педагоги» и выберите нужного педагога.

Что внутри?

• расписание педагога на ближайшие 7 дней;
• в блоке справа количество проведенных уроков;
• количество выплат ЗП (количество платежей Выдача ЗП по этому педагогу);
• контакты педагога;
• график его работы;
• квалификация по предмету;
• зарплатные ставки;
• данные для входа в личный кабинет;
• Статистика по количеству проведенных занятий.

Что можно делать в карточке педагога?

• начислять педагогу заработную плату прямо из карточки педагога. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» справа напротив пункта «Выплаты зарплаты», заполните форму по выплате и нажмите «Сохранить».
• добавить комментарии;
• посмотреть историю изменений по педагогу: по всем действиям, которые проводились с карточкой;
• загрузить файлы;
  

Статистика проведенных занятий отображается за 2 последних месяца по типам уроков, которые ведет педагог. Обозначения по сокращениям в статистике:

• Шт — количество уроков, которые были проведены педагогом по конкретному типу урока (данные формируются по отчету «Журнал посещаемости» по педагогу).
• Мин — суммарное количество минут, проведенных уроков педагогом (данные формируются по отчету «Реестр проведенных уроков» по педагогу). Но при этом, в отличие от отчета «Реестр проведенных уроков», учитываются все проведенные уроки, независимо от того, отсутствовал ли клиент на уроке.

В систему добавлен функционал назначения ответственного менеджера (администратора, куратора, методиста) для сущности «Педагоги». Функционал позволяет закрепить за администратором/куратором конкретных педагогов, чтобы он мог быстро отфильтровать список и видеть, кем он курирует.

Назначить ответственного менеджера можно через карту педагога через кнопку «менеджер» или «закрепить за мной».

В разделе «Педагоги» также доступно массовое назначение менеджера через кнопку «Править».

Также добавлена вкладка с вложенным фильтром «Я — ответственный» с автоматической фильтрацией записей по текущему пользователю в поле «Отв. менеджер».

Все изменения поля «Ответственный менеджер» логируются в истории карточки (дата, время, автор, старое/новое значение).

В графике по педагогам можно просмотреть все свободные окна и быстро подобрать педагогов по конкретному предмету.

Как добавить график для педагога?

Перейдите в его личную карточку в разделе «Педагоги». Справа в пункте «График работы» → «Править».

График добавляется для каждого дня отдельно. Чтобы выбрать нужное время, нажмите на нужный час, автоматически будет выставлен интервал на час. Чтобы скорректировать интервал поминутно, нажмите на «Уточнить интервал».

Уточните интервал рабочего часа педагога поминутно. Можно использовать боковые стрелочки, чтобы увеличить или уменьшить значение на 15 минут. Часы изменить не получится, только границы внутри часа.

Для сохранения интервала нажмите «Сохранить».

Если необходимо удалить рабочий час из графика работы педагога, то нужно нажать в графике работы педагога «Уточнить интервал» напротив дня, в котором нужно удалить рабочий интервал, и нажать на значок «–» (минуса), чтобы удалить рабочий интервал.

Также можно выбрать сразу все дни и часы; для этого напротив нужного дня добавьте стрелочку.

Обозначения в графике:

• Зеленый цвет – свободное время для записи,
• Карточка урока – уже занятое время,
• Розовый – занятия вне рабочего графика.

В верхней панели отображается, какой цвет принадлежит каждому из преподавателей. Чтобы выбрать определенный цвет для педагога, перейдите в карточку педагога →«Править» → в поле «Цвет» выберите нужный цвет для педагога.

Отображение графика возможно на день и на неделю.

Можно применить фильтр по предмету и конкретному педагогу. Также можно использовать фильтр «Фильтровать педагогов по рабочему дню».

При использовании данного фильтра в шапке «График работы педагогов» будут отображаться на день только те педагоги, у которых есть в этот день рабочие часы (график работы устанавливается отдельно для каждого педагога в его карточке).

Обратите внимание! Если у педагога нерабочий день в его графике работы и у него есть в этот день уроки, то в шапке педагог не будет отображаться. Уроки в нерабочее время не скроются, в шапке не будет отображен педагог, который ведет урок в нерабочее время. Чтобы посмотреть педагога, который ведет урок, нужно нажать на сам урок.

Также можно включить такую фильтрацию на постоянной основе через «Настройки» → «График работы педагогов» → «Основные настройки» → «Дополнительные опции» → «Сразу фильтровать педагогов по рабочему дню в графике работы» (поставить галку).

Чтобы была возможность применять фильтр по предмету, в карточке преподавателя должна быть указана квалификация.

Если назначить урок на нерабочее время педагога, система выдаст предупреждение, но добавить занятие при этом можно.

Преподаватели могут сами редактировать свой рабочий график. Для этого перейдите в «Настройки» (гаечный ключ) в разделе «Педагоги» - «Кабинет педагога» должна быть активна галочка «Может редактировать свой график работы».

Обратите внимание! Если для разных типов уроков, предметов или длительности уроков у вас разная ставка, то на каждый такой урок нужно настроить свою ставку.

Существует 3 способа расчета заработной платы:

1) процент от оказанных услуг (%);

2) фиксированная / прогрессивная ставки (р.) ;

3) оклад (фикс.);

Чтобы добавить педагогу ставку, нужно перейти в его личную карточку, в блоке справа «Зарплатные ставки» нажать «Добавить».

В поле «Значение» указывается сумма ставки, либо число процентов.

Справа от поля «Значение» выбирается тип ставки.

В поле «Тип расчета» выбирается условие начисления ставки:

• за посетивших,
• за тех, кто пропустил занятие (в этом случае выбираются также причины пропуска, за которые она будет начислена),
• за посетивших и пропустивших, также с выбором причины пропуска.

Далее выбирается:

• период действия ставки,
• филиал, в котором она будет действовать,
• предмет,
• тип урока. Можно выбрать все предметы и типы уроков через кнопку «выбрать все». Также можно снять все галочки напротив всех предметов и типов уроков через кнопку «снять все».

В поле «Начислять, если списание за урок у клиента более 0» - если стоит галка, то данная ставка не будет учтена при проведении урока, в котором была указана комиссия 0.

В Дополнительных условиях можно указать:

«Кол-во клиентов» - можно указать значение количества клиентов на уроке, при котором ставка будет срабатывать включительно (можно указать ОТ или ДО, или ОТ и ДО).

«Длительность урока» - можно указать продолжительность урока в минутах, при котором будет срабатывать ставка.

Есть возможность настроить прогрессивную ставку, например, для определенного количества клиентов в занятии или определенной длительности урока:

• «Умножить значение на кол-во посетивших» - значение ставки умножится на количество посетивших урок.
• «Увеличить значение пропорционально длительности» - если урок длился больше, чем указано в Дополнительных условия «Длительность урока», то ставка за урок посчитается пропорционально длительности урока (ставка для педагога увеличится).

В системе есть возможность массового удаления зарплатных ставок у педагога.

Перейдите в карточку педагога → блок «Зарплатные ставки» → выделите ставки, которые хотите удалить (поставьте напротив нужной ставки галочку) → нажмите на кнопку «Удалить». Подтвердите действия для удаления ставок.

Обратите внимание! Удаленные зарплатные ставки вернуть нельзя, только восстановить вручную.

Перейдите в карту педагога → справа блок «Доступ в CRM» → «Предоставить», затем ввести адрес почты педагога и придумать пароль/ нажать авто для генерации пароля. После первого входа, педагог сможет сменить пароль.

Педагогу на указанный почтовый адрес придет письмо с доступом в систему.

Редактировать стандартную роль педагога можно в разделе Доступ в систему в режиме «Управление ролями»

В настройках системы, раздел "Педагоги" в пункте «Кабинет педагога» также можно управлять доступом педагога к данным.

В системе есть возможность скрыть от педагога паспортные данные и примечание в карте клиента. Для этого перейдите в Настройки - Педагоги - Кабинет педагога. Отметьте галочками параметры:

• Скрывать паспортные данные клиентов;
• Скрывать примечание по клиенту;

Сохраните изменения. Эти параметры также можно скрывать по отдельности.

В разделе «Педагоги» доступна фильтрация по:

• ФИО педагога;
• возрасту;
• предмету, который он преподает;
• его квалификации или контакту, например, по номеру телефона;
• по дню рождения педагогов. Фильтрация педагогов происходит по дню и месяцу рождения, независимо от года.

Если нужного параметра нет, перейдите в «Фильтр» → «Настройки фильтра» (голубая кнопка с шестеренкой) → Отметьте галочкой недостающие параметры и сохраните.

Отображение колонок с информацией о педагогах настраивается через «Настройка полей». Сортировка по колонкам выполняется через нажатие на заголовок столбца.

Педагогам можно делать рассылку:

• на почту;
• по смс;
• в мессенджеры;

Для каждого вида рассылки необходимо подключить интеграцию с поставщиком, а также опцию «SMS и email рассылки».

Сообщения можно отправить:

• вручную из карточки педагога;
• массово, выбрав педагогов галочками, и нажав кнопку «Рассылка» в разделе «Педагоги»;
• через автоматическую рассылку;

Подробнее о настройке автоматических рассылок в системе.