Группы
Отчетность по группам. Отчеты: Журнал, Посещаемость групп, Доход по группе, Приток и отток за период
В этой статье:
Журнал
В карточке группы нажмите кнопку «Отчеты» – «Журнал».
Можно выбрать, формировать отчет по определенному предмету или по всем, сортировать клиентов по ФИО или по средней оценке и выводить ли тему и домашнее задание.

В отчете отображается посещаемость учеников группы и их оценки. Если оценки не ставятся, то присутствие отмечается знаком «+».
Можно навести мышку на голубой треугольник в занятии, отобразится причина пропуска и/или индивидуальное примечание по клиенту из урока.
В столбце «%» указан процент посещаемости каждого ученика, в столбце "Средняя оценка" - средний балл клиента.
В разделе «Дополнительно» отображаются ученики, которые не являются участниками группы и были разово добавлены на занятия и отмечены.
В столбцах "Тема" и "Домашнее задание" можно просмотреть тему и домашнее задание для каждого проведенного урока в группе.
Можно перейти в карточку клиента сразу из отчета, нажав на его ФИО.
Отчет можно вывести на печать и скачать.

Посещаемость групп
В разделе «Группы» нажмите кнопку «Отчеты» – «Посещаемость групп за период».
При формировании можно отметить галочкой нужные предметы.

В отчете отображается численный состав группы, посещаемость каждого ученика, процент посещаемости и средний балл. Внизу отчета выводятся итоговые данные.
Отчет можно вывести на печать и скачать.

Доход по группе
Отображает суммы доходов в разрезе групп, т.е. сколько денег принесла каждая группа за определенный период.
Перейдите в раздел «Финансы» → вкладка «Отчеты» → выберите отчет «Доход по группе».
Для формирования отчета указывается:
Период;
Тип платежа;
Конкретная группа ;
- Посмотреть данные по одной группе (детализированный отчет).
- Или по всем группам сразу (сводный отчет с итогом).
Тип счета дохода по группе;
- «Платеж добавлен для группы» — учитывает только те платежи, где вручную указана группа.
- «Клиент является участником группы» — учитывает все платежи клиента, если он состоит в группе.
Нельзя сформировать отчет за период более 1 календарного года

Параметры отчета
Если в поле "Группа" выбран параметр "Любая", то:
- В отчете указываются все группы системы, сумма доходов по каждой группе, а также совокупный доход по этим группам.
- В первом столбце «Группа» отображается название групп.
- В столбце «Общий доход» отображается суммарный доход по каждой группе.
- В столбце «Действия» можно нажать кнопку «подробнее», чтобы сформировать отдельный отчет по конкретной группе.

Если в поле "Группа" выбрана конкретная группа, то:
- В отчете указываются название группы, сумма доходов по каждому участнику этой группы, а также суммарный доход по группе.
- В первом столбце «Группа» отображается название группы.
- В столбце «ФИО клиента» отображается ФИО каждого участника группы, кто вносил хотя бы один платеж.
- В столбце «Доход» отображает все платежи клиента, по которой строится отчет.
Также отдельной строкой в отчете вынесен общий доход по ученикам в группе, по которой построен отчет.
Важно знать! Клиенты, вышедшие из группы до начала периода, не учитываются в отчете. Клиенты, которые не имеют никаких платежей в карте, не будут учтены в отчете.

Приток и отток за период
В разделе «Группы» → «Отчеты» → «Приток и отток за период».
Отобразятся группы, период обучения у которых входит в период формирования отчета.

В столбце "Кол-во входящих" - количество участников, у которых период участия начался до даты начала формирования отчета.
В столбце "Кол-во исходящих" - у которых период участия закончился позже даты окончания формирования отчета.
В столбце "Приток" - период участия начался в период формирования отчета.
В столбце "Отток" - период обучения закончился в период формирования отчета.
Можно нажать кнопку "Параметры", чтобы изменить период формирования, не выходя из отчета.
Отчет можно вывести на печать и скачать.

Материал был полезен?