Шаг 6. Создание уроков и регулярного расписания

О разделе «Уроки»

Перейдите в раздел «Уроки». Откроется календарь занятий, где можно работать с уроками в формате календаря на день/неделю/месяц. 

В разделе можно добавлять уроки, формировать отчетность, настраивать регулярные занятия и делать экспорт уроков.

С уроками также можно работать через табличное отображение. В отдельных вкладках списком представлены проведенные, отмененные и запланированные занятия.

В графике по педагогам можно просмотреть все свободные окна для записи у конкретного педагога.

Типы уроков и статусов в системе

По умолчанию в системе есть три типа занятий:

• «Индивидуальный» — на урок можно записать только одного ученика;
• «Групповой» — занятия планируется для групп постоянного состава;
• «Пробный» — на урок можно добавить несколько клиентов и лидов;

Занятия в расписании могут быть разовыми и регулярными:

• Разовое занятие — проводится единожды без какой-либо периодичности. Отображается в системе со знаком квадрата и надписью «раз» (разовый).

• Регулярные уроки — занятия, которые проводятся с определенной периодичностью, например, каждый понедельник в 13:00. Отображаются со значком кнопки и надписью «норм» (нормализованный).

Уроки могут быть в статусе:

• Запланирован;
• Проведен – отображается в расписании со значком галочки;
• Отменен – занятие перечеркнуто;

Как добавить разовый урок

Чтобы добавить разовый урок:

• перейдите в раздел «Уроки», чтобы добавить урока типа «пробный»;
• перейдите в карту клиента, чтобы добавить урок типа «индивидуальный»;
• перейдите в карту группы, чтобы добавить урок типа «групповой»;

Заполните: 

• Дату;
• Время и длительность;
• Аудиторию;
• Ученика или группу учеников;
• Предмет;
• Укажите педагога, кто будет проводить урок;
• Тему занятия (из учебной программы);

После заполнения сохраните. Будет добавлен разовый урок в статусе «запланирован».

Обратите внимание, что если уроки были удалены, восстановить их можно только вручную.

Как добавить регулярный урок

Чтобы добавить регулярные уроки:

• перейдите в раздел в раздел «Уроки» → вкладка «Другое» → «Регулярные уроки» → «Добавить», чтобы создать регулярные уроки пробного формата.
• перейдите в карту клиента → «Регулярные уроки» → «Добавить», чтобы добавить регулярные индивидуальные уроки.
• перейдите в карту группы → «Регулярные уроки» → «Добавить», чтобы добавить регулярные групповые уроки.

Заполните:

• День недели;
• Длительность и время;
• Аудиторию;
• Предмет;
• Педагога;
• Срок действия регулярного расписания;

Обратите внимание, что изменить дату начала уже созданного регулярного расписания нельзя.

Сохраните. Готово! Регулярные уроки были добавлены в систему.

Действия с уроком

Вы можете нажать на урок. В зависимости от статуса снизу будут доступны кнопки:

• Открыть,
• Провести,
• Отменить, или вернуть, если урок был отменен или проведен.

Обратите внимание! При отмене проведения средства вернутся на балансы клиентов, отметки посещаемости будут удалены.

При проведении урока, в него можно добавить/удалить участников, изменить длительность, время, педагога, аудиторию и предмет, указать тему, домашнее задание и прикрепить файл.

Обучающее видео: