Обновление ver. 1.9.0
Крупное обновление по абонементам, доходам и расходам, множество новых интеграций и другие полезные функции
1. Абонементы
В меню "Тарифы и курсы" переименовали в "Абонементы". В карточке клиента теперь написано "Привязка абонемента" вместо "Тарифы". У абонементов (тарифов) появились типы - можно добавить Поурочный (как и раньше), а можно добавить Помесячный. Помесячный списывает деньги не за каждое занятие, а за месяц сразу.
2. Настройка прав доступа для ролей
Теперь вы можете добавлять новые роли для сотрудников самостоятельно. И ограничивать их права доступа в системе. В разделе "Доступ в CRM" в режиме "Управление ролями" можно добавить, например, роль "Менеджер" и выбрать галочками доступные пункты меню для пользователя с этой ролью, а так же выбрать конкретные пункты в списках доступных прав. Также в управлении ролями настраиваются права доступа для педагогов.
Можно изменить последовательность пунктов меню для каждой конкретной роли путем перетягивания (drag & drop).
3. Кассы и счета компании
Можно добавлять новые кассы и расчетные счета компании и при необходимости ограничивать к ним доступ для сотрудников (менеджеров, администраторов, учителей).
Например, можно добавить Кассу "Секретная касса" и дать доступ в нее только для себя :) На самом деле применение этого функционала намного шире - можно создавать различные кассы, счета и разделять доходы и расходы по ним, а так же контролировать к ним доступ.
Появился отчет "Обороты по счетам (кассам)". Выводится информация по всем счетам (кассам) о входящем и исходящем остатке, доходах и расходах.
4. Закрытие платежных периодов
В разделе "Доходы и расходы" через кнопку "Другое" - "Закрытые периоды" можно добавить периоды, в которые не будет возможности добавлять / править платежи. Полезно, когда определенный период уже сведен, все платежи добавлены, и его можно закрыть, чтобы изменения по платежам в этот период были невозможны.
5. Новые интеграции
- Сервисы IP-телефонии: Ростелеком, Бинотел, Дом.ru
- Сервис СМС рассылок: MirSMS, SMS.RU, SMSC.RU, IQSMS, SMSVIZITKA, сервис MOBIZON.KZ (для Казахстана)
- Интеграция с сайтами на платформе Flexbe и Tilda. При добавлении web-hook все заявки автоматически поступают в систему в раздел "Лиды", достаточно добавить ссылку для web-hook на сайте
- Интеграция раздела "Лиды" с аккаунтом Instagram и сообществом Вконтакте. При написании входящего сообщения в Директ Instagram или в группу Вконтакте в системе автоматически добавляется новый лид. С возможностями интеграции можно ознакомиться по ссылке: https://alfacrm.pro/integrations
6. Новые отчеты
- Предотвращение потери - позволяет отследить снижение лояльности клиентов по количеству пропущенных занятий и причинам отсутствия
- Кто сегодня оплатит - формируется список клиентов, у которых запланировано на выбранную дату занятие и их остаток равен "0" или у клиента есть задолженность
- Отчет "Прогноз" в карточке ученика - Формируется план оплат на будущий период с учетом запланированных занятий и установленному по ним абонементу, учитывая остаток на счету клиента, в момент формирования прогноза оплат
- В разделе "Уроки" новые отчеты: "Пропущенные уроки" и "Убыточные уроки", позволяют отследить клиентов, которые пропускают занятия по определенным причинам и оперативно сформировать список клиентов, занятия для которых были со списанием "0"
7. Прогрессивные ставки для расчета заработной платы
При добавлении ставки для преподавателя по групповым занятиям можно выбирать диапазон количества присутствующих на занятии учеников. Для того чтобы ставка считала в зависимости от диапазона присутствующих на занятии можно прикрепить несколько ставок на разное количество присутствующих участников.
Так, например, можно добавить несколько одинаковых по параметрам ставок: период действия, филиал, предмет и тип занятия. Параметры первой ставки: величина = 500, "Количество участников" - от 1 до 3; вторая ставка = 650, "Количество участников" от 4 до 7; третья ставка = 700, "Количество участников" от 8 до 10.
Так система автоматически рассчитает заработную плату преподавателя, если оплата зависит от количества присутствующих на занятии учеников.
8. Массовые SMS
Доступна массовая рассылка СМС по шаблонам сразу всем выбранным клиентам одним кликом. При формировании рассылки по шаблону можно выбрать вариант "Отправить всем".
9. Прикрепление файлов к задачам
10. Канал в Telegram
Подписывайтесь на наш канал в Telegram, там мы публикуем новости и полезные статьи https://t.me/alfacrm
Рады ответить на любые вопросы по обновлению по e-mail: support@alfacrm.pro
