Личный кабинет клиента
Популярные вопросы:
Вход в кабинет
Для входа в личный кабинет откройте письмо на вашей электронной почте. Письмо приходит с адреса support@alfacrm.pro. Если письма нет во входящих сообщениях, проверьте папку "Спам".
Затем нажмите на ссылку в строке URL и введите логин (вашу почту) и пароль, которые были указаны в письме.
Можно отметить галочкой «Запомнить меня на этом компьютере», чтобы не вводить данные повторно при входе. На этой же странице можно восстановить пароль при нажатии на кнопку «Забыли пароль?». После ввода данных нажмите на кнопку «Войти в кабинет».
Профиль клиента
После входа в личный кабинет открывается профиль. В нём отображается информация о занятиях, статусе их оплаты и внесённых платежах.
Под именем отображается виджет посещений, в нем значок занятия с «галочкой» — присутствие на занятии, с «крестиком» — занятие пропущено. Ниже виджета можно посмотреть легенду с расшифровкой раскраски по урокам в зависимости от оплаты.
Зелёные занятия — проведённые или будущие оплаченные, красные — проведённые занятия в долг, жёлтые уроки — пропущенные, серые — ещё не проведены или отменены.
Расшифровка легенды:
Оплата занятий
Откроется окно, где нужно ввести сумму оплаты. Ниже поля с указанием суммы можно ознакомиться с договором оферты по ссылке. Затем нажмите на кнопку перехода к оплате. Откроется сайт платёжной системы, где нужно ввести данные карты и подтвердить оплату.
Если платёжная система после окончания оплаты начинает возврат в личный кабинет, дождитесь возвращения, чтобы платёж добавился корректно.
Редактирование данных в профиле
Справа можно сменить имя, пароль от аккаунта и другие данные профиля. Для смены вашего фото нажмите на значок слева от имени, появится вариант загрузки нового аватара из изображений с вашего устройства.
Раздел "Платежи"
При просмотре можно увидеть дату платежа, тип и сумму.
Отчет «Прогноз» выводит сумму к оплате за будущий период. Можно быстро сформировать сумму к оплате на следующий месяц с учетом текущего остатка средств.
Отчет формируется по запланированным занятиям и их стоимости по активному абонементу, в конце отчета выводится «Сумма к оплате».
Раздел "Уроки"
В разделе «Уроки» открывается календарь, где можно просмотреть расписание на день, неделю и месяц, в нём отображаются прошедшие и запланированные уроки. Если нажать на один из уроков, отображаются дата и время урока, аудитория, локация, учитель и предмет.
Появятся: дата урока, предмет, учитель, длительность, тема, оценка, домашнее задание.
Отчёт Сверка взаиморасчетов
В разделе Платежи можно сформировать отчет сверки за период. Данный отчет позволяет просмотреть внесенные платежи и корректно ли списывалась оплата за проведенные занятия.
В верхней части таблицы отображается имя ученика, период, за который сформирована сверка и входящий остаток за прошлый период. Входящий остаток - это сумма, которая находилась на остатке ученика до даты начала периода формирования сверки.
В столбце "Дата" отображается день, когда был добавлен платёж или проведён урок. В столбце "Тип операции" отображается тип платежа или информация по проведённому уроку. В столбце "Доход" отображается сумма внесённых платежей. В столбце "Расход" отображается списание за уроки или сумма платежей, которые снимают средства с остатка ученика.