Информер

Работа с публикацией новостей/приказов/анонсов в учебных центрах

Раздел "Информер"

Раздел используется для публикаций новостей, приказов и анонсов в учебных центрах для информирования своих клиентов о предстоящих событиях в учебном центре.

Важно! Публикация в разделе "Информер" будет доступна для всех активных филиалов. Опубликовать события в определённом филиале нельзя.

Работа с разделом "Информер"

Раздел находится в боковом меню в системе.

Напротив названия раздела отображена цифра, которая показывает количество новых публикаций, которые не были прочитаны пользователем. При этом новая публикация будет окрашена в голубой цвет.

Основные действия с разделом:

• Добавление новой публикации в систему.
• Исправление добавленной публикации.
• Отправление публикации в архив.

В разделе также отображаются все публикации в зависимости от типа публикации.

Важно! Функционально публикации ничем не отличаются друг от друга, кроме порядка отображения в строке меню типов публикаций.

Типы публикаций:

• Новости — это сообщения о текущих событиях и новостях в учебном центре.
• Приказы — это официальные документы, которые могут содержать указания и требования к действиям или поведению в учебном центре.
• Анонс — это предварительное оповещение о каком-либо событии (концерте, спектакле, показе кинофильма, выпуске книги или компьютерной программы и т. д.).
• Архив – все публикации, у которых закончился период актуальности.

Для добавления новой публикации нажмите на кнопку «Добавить».

В поле «Тип публикации» выберите тип публикации для пользователей.

В поле «Заголовок» укажите название публикации.

В поле «Обложка» можно загрузить файл в формате .png или .jpeg для отображения обложки публикации (размер изображения не больше 10 МБ).

В поле «Предисловие» можно указать вводную часть, которая будет отображаться в обложке публикации.

В поле «Текст» укажите текст публикации. Над добавлением текста отображены возможные настройки редактирования для работы с текстом.

Важно! Для использования картинки в печатной форме необходимо разместить её на любом хостинге, где можно загрузить изображения (например, на хостинге ImgBB).

После того, как картинка была загружена на хостинг, скопируйте ссылку на вашу картинку (по возможности в HTML-коде; если такой возможности нет, то просто скопируйте ссылку на изображение).

Далее перейдите в публикацию. Перейдите на верхнюю вкладку настроек «Инструменты» → «Исходный код».

Вставьте ранее скопированную ссылку на картинку и сохраните.

В поле «Кому показывать» выберите роли, которым будет отображена публикация.

Поставьте галочку в поле «Комментарии разрешены», чтобы пользователи смогли оставлять комментарии в публикации.

Важно! Кнопка «Комментарии разрешены» доступна только для типа публикации «Новости».

Пример возможности добавления комментария в публикацию показан ниже.

Поставьте галочку в поле «Кнопка подтверждения включена», чтобы в публикации появилась кнопка «Ознакомлен», тем самым пользователь дал свое согласие на нововведение.

Важно! «Кнопка подтверждения включена» доступна только для типа публикации «Приказы».

Важно! Отследить, кто именно нажал кнопку «Ознакомлен», нет возможности для других пользователей, только сам пользователь может проверить, нажал ли он кнопку (можно проверить только через сам приказ).

Пример кнопки «Ознакомлен», показан ниже.

После того как публикация была заполнена, нажмите на кнопку «Сохранить».

Готово! Новость успешно опубликована.

Для просмотра детальной информации по новости нажмите на саму новость.

Для отображения дополнительной информации по публикации можно настроить отображение полей через кнопку «Настройка полей».

По умолчанию отображены последние 20 записей. Если этого недостаточно, то используйте кнопку «Пагинация», чтобы увеличить число записей, выводимых на одной странице. Можно вывести 20, 50, 100, 200 или 500 строк (записей).

Также можно перемещаться между страницами, чтобы посмотреть все записи. Для этого используйте номера страниц, которые отображены под типами публикаций.

Для изменения информации в публикации нажмите на публикацию (поставьте галку) → «Править». Внесите новую информацию в публикацию и сохраните.

Если публикация перестала быть актуальной, нажмите на публикацию (поставьте галочку) → «В архив». Подтвердите действие отправки публикации в архив.

Важно! Окончательно удалить публикацию нельзя.

Если публикацию необходимо вернуть из архива, выберите тип публикации «Архив». Нажмите на публикацию (поставьте галку) → «Из архива».

Настройки раздела "Информер"

Для настроек данного раздела перейдите в «Настройки CRM» (гаечный ключ) → «Кастомизация» → «Информер».

В данный момент реализованы настройки изменения названий типов публикаций, которые есть в самом разделе "Информер".

Для изменения названия типа публикации нажмите на карандаш напротив публикации, которую необходимо изменить.

В поле «Название» укажите новое название типа публикации.

Сохраните настройки.

Готово! Тип публикации успешно изменен в разделе "Информер".