Товарно-материальные ценности
Работа с ТМЦ в Альфа CRM
Содержание
Раздел «ТМЦ»
В этом разделе можно вести продажу товаров, например, учебников, ручек и учет основных средств, например, компьютеров, столов в вашем учебном центре.
Как активировать раздел ТМЦ
Перейдите в Настройки системы — в блок «Базовые настройки» — «Основные настройки» — отметьте галочкой пункт «Включить возможность продажи товаров» — нажмите «Сохранить».
В верхней панели появится новый знак корзины — «Товарно-материальные ценности».
Как добавить группы ТМЦ
Для начала работы в разделе «ТМЦ» можно создать группы товаров и основных средств через кнопку «Другое» — «Группы ТМЦ».
Нажмите «добавить» — в типе ТМЦ выберите «Магазин» (товары для продажи клиентам) или «Основные средства» — в поле «Название» напишите название группы, например, «Методички» для магазина и «Ноутбуки» для основных средств — нажмите «Сохранить».
Группы ТМЦ добавляются сразу для всех филиалов.
Как добавить единицу ТМЦ
Нажимаем кнопку «Номенклатура» — выбираем вкладку «Магазин» или «Основные средства» — нажимаем «+добавить».
В поле «Группа» выбираем ранее созданную группу ТМЦ, в поле «Наименование» указываем наименование единицы ТМЦ, например, «Методичка по химии» для магазина и «Lenovo» для основных средств.
В поле «Описание» можно указать любое примечание, например, «Товар б/у», в пункте «Филиалы» выбираем филиал, в котором будет отображаться эта единица ТМЦ. Нажимаем «Сохранить».
После добавления новой единицы в номенклатуру она появится в общем списке во вкладке «Магазин» или «Основные средства».
Как добавить оприходование
Перейдите во вкладку «Оприходования» и нажмите «Добавить».
В поле «Дата» укажите дату оприходования, в поле «ТМЦ» выберите единицу ТМЦ, добавленную ранее в номенклатуре, в поле «Количество» укажите количество товара, в поле «Цена закупа» можно указать цену, по которой вы закупили товар, нажмите «Сохранить».
Оприходование добавляется только на том филиале, в котором было создано.
Также оприходование можно добавить через «+» в столбце «Остаток» во вкладке «Магазин» или во вкладке «Основные средства».
После добавления количества товара в столбце «Отпускная цена» во вкладке «Магазин» можно изменить цену, которая автоматически будет подставляться при продаже определенного товара.
Как продать товар клиенту
Перейдите в карточку клиента, в верхнем правом углу экрана в строке «Платежи» нажмите «добавить» - «продажа товара».
В поле «Товар» выберите товар из списка, стоимость товара подставится автоматически, заполните поля и нажмите «Сохранить», так платеж будет добавлен и будет учтена продажа товара (в разделе «ТМЦ» в столбце «Остаток» уменьшится количество товара на 1 единицу).
Также платеж «Продажа товара» можно добавить в разделе «Финансы» или через «+» в верхней части экрана.
Платеж «Продажа товара» не влияет на остаток клиента.
