Раздел "ТМЦ"

В этом разделе можно вести продажу товаров, например, учебников, ручек и учет основных средств, например, компьютеров, столов в вашем учебном центре.

Содержание:
  • Как активировать раздел ТМЦ
  • Как добавить группы ТМЦ
  • Как добавить единицу ТМЦ
  • Как добавить оприходование
  • Как продать товар клиенту
  • Отчет «Оборачиваемость ТМЦ»
  • Как узнать доход от продажи товаров


  • Как активировать раздел ТМЦ

    Перейдите в настройки системы (через знак гаечного ключа вверху экрана) в блок "Базовые опции", отметьте галочкой пункт "Включить возможность продажи товаров" и нажмите "Сохранить".


    В верхней панели появится новый знак корзины - "Товарно-материальные ценности".



    Как добавить группы ТМЦ

    Для начала работы в разделе "ТМЦ" можно создать группы товаров и основных средств через кнопку «Другое» - «Группы ТМЦ».

    Нажмите «добавить», в типе ТМЦ выберите «Магазин» (товары для продажи клиентам) или «Основные средства», в поле «Название» напишите название группы, например, «Методички» для магазина и «Ноутбуки» для основных средств, нажмите «Сохранить».

    Группы ТМЦ добавляются сразу для всех филиалов.



    Как добавить единицу ТМЦ

    Нажимаем кнопку «Номенклатура», выбираем вкладку «Магазин» или «Основные средства», нажимаем «+добавить».


    В поле «Группа» выбираем ранее созданную группу ТМЦ, в поле «Наименование» указываем наименование единицы ТМЦ, например, «Методичка по химии» для магазина и «Lenovo» для основных средств. В поле «Код» можно указать код товара, далее при помощи сканера штрих кодов товар можно будет быстро найти в системе. В поле «Описание» можно указать любое примечание, например, «Товар б/у», в пункте «Филиалы» выбираем филиал, в котором будет отображаться эта единица ТМЦ. Нажимаем «Сохранить».

    После добавления новой единицы в номенклатуру она появится в общем списке во вкладке «Магазин» или «Основные средства».



    Как добавить оприходование

    Перейдите во вкладку «Оприходования» и нажмите «Добавить».

    В поле «Дата» укажите дату оприходования, в поле «ТМЦ» выберите единицу ТМЦ, добавленную ранее в номенклатуре, в поле «Количество» укажите количество товара, в поле «Цена закупа» можно указать цену, по которой вы закупили товар, нажмите «Сохранить».

    Оприходование добавляется только на том филиале, в котором было создано.

    Также оприходование можно добавить через «+» в столбце «Остаток» во вкладке «Магазин» или во вкладке «Основные средства».

    После добавления количества товара в столбце «Отпускная цена» во вкладке «Магазин» можно изменить цену, которая автоматически будет подставляться при продаже определенного товара.



    Как продать товар клиенту

    Перейдите в карточку клиента, в верхнем правом углу экрана в строке «Платежи» нажмите «добавить» - «продажа товара».

    В поле «Товар» выберите товар из списка, стоимость товара подставится автоматически, заполните поля и нажмите «Сохранить», так платеж будет добавлен и будет учтена продажа товара (в разделе «ТМЦ» в столбце «Остаток» уменьшится количество товара на 1 единицу).

    Также платеж «Продажа товара» можно добавить в разделе «Финансы» или через «+» в верхней части экрана.

    Платеж «Продажа товара» не влияет на остаток клиента.



    Отчет «Оборачиваемость ТМЦ»

    Для формирования отчета в разделе «ТМЦ» нажмите кнопку «Отчеты» - «Оборачиваемость ТМЦ», выберите период отчета и нажмите «Сформировать».

    В столбце «Товар» отображается список товаров, в скобках – группа ТМЦ.

    В столбце «Вх. остаток» - количество оприходований, добавленных до даты начала формирования отчета.

    В столбце «Закуплено» - количество оприходований, добавленных в период формирования отчета.

    В столбце «Продано» - количество платежей «Продажа товара».

    В столбце «Оборачиваемость» - оборачиваемость в процентах.



    Как узнать доход от продажи товаров

    Перейдите в раздел "Финансы", нажмите кнопку "Отчеты" - "Отчет управляющего".

    Задайте период, в поле "Типы доходов" отметьте галочкой "Продажа товара", нажмите "Сформировать".

    В строке "Доходы (товары)" отображается сумма платежей "Продажа товара" по месяцам.

    Для того, чтобы просмотреть список платежей "Продажа товара", в разделе "Финансы" можно сформировать отчет "Оборотная ведомость". При формировании отчета в поле "Типы документов" нужно выбрать только "Продажа товара".

    В отчете отображается дата платежа, его номер, плательщик, сумма.

    В конце отчета отображается количество платежей и их общая сумма.