Раздел "Учителя"


Содержание:



Чтобы ваши преподаватели могли проводить занятия в системе, вы могли вести для них расчет заработной платы и планировать им занятия, в разделе Учителя вы можете добавить своих педагогов.

Название раздела и название Педагога может быть изменено. Чтобы изменить наименование раздела, перейдите в «Настройки системы» (знак гаечного ключа в верхней панели), в раздел «Базовые опции», пункт Название педагога. Если нужного вам варианта нет в представленном списке, вы можете обратиться в чат технической поддержки, чтобы для вас добавили новое название.



Импорт данных по педагогам

Завести карточки педагогов можно вручную в разделе через кнопку «Добавить», либо выполнить импорт файла в формате CSV UTF-8 (разделители-запятые). В файле для импорта обязательно должна быть указана строка с названиями столбцов. Стандартные поля для сопоставления полей в карточке учителя: ФИО, дата рождения, контакты, любое текстовое примечание, а также информацию из дополнительных полей с нужной вам информацией. Предварительно нужно в таком случае добавить дополнительное поле в настройках системы в пункте «Кастомизация системы», для сущности «Карточка педагога».

Более подробно о выполнении импорта в систему можно прочитать в статье об импорте клиентов в систему.

В разделе «Учителя» вы можете применить фильтр по ФИО педагога, возрасту, предмету, который он преподает, его квалификации или контакту, например, по номеру телефона.

В списке педагогов можно выводить или отключать информацию о педагогах через пункт «Настройка полей». Затем по полям можно выполнять сортировку. Например, по дате рождения. Чтобы применить сортировку, нужно нажать на название столбца, по которому она будет выполнена.

Также педагогам можно делать рассылку на почту, по смс или WhatsApp (через поставщика Смс.Визитка или WazzUp). Письма можно отправлять массово, выбрав педагогов галочками, и нажав кнопку Рассылка в разделе «Учителя», автоматическую рассылку, либо вручную из карточки педагога.

Подробнее о настройке автоматических рассылок в системе.



Отчеты:

В системе есть возможность формировать следующие отчеты по педагогам: Выписка по зарплате, Реестр проведенных уроков, Рейтинг педагогов, Конверсии после пробных уроков.




Выписка по зарплате

Данный отчет можно формировать как по всем педагогам, так и по каждому отдельно

Для формирования отчета выбирается педагог (или все), период, а также возможность прогнозировать заработную плату на еще не проведенные уроки.

Для того чтобы формировать этот отчет, для педагога нужно настроить зарплатные ставки.

В отчете указывается предмет, тип урока, количество занятий по данному типу урока и предмету, и сумма, которая по ним начислена.



Если в вашем отчете появляются Пропущенные записи, значит на такие уроки не распространилась ставка или она не добавлена.




Реестр проведенных уроков

В этом отчете отображается информация по всем проведенным за период занятий по каждому педагогу и ставка на каждый из этих уроков.

Данный отчет формируется в карточке педагога, по умолчанию педагог в своем личном кабинете также, как и отчет «Выписка по зарплате», может его сформировать.

Для формирования отчета указывается педагог, период, предмет, а также тип урока.

В самом отчете указывается дата урока, учащийся или группа, предмет и тип урока, количество людей в занятии, количество минут, ставка по занятию и тема урока.





Конверсии по педагогам

Этот отчет формируется в разделе «Лиды» – «Отчеты».

Для его формирования выбирается период, за который вы хотите посмотреть конверсии из лидов в клиентов по каждому учителю.

В самом отчете указывается ФИО педагога, количество запланированных и проведенных пробных уроков, количество человек, которые посетили эти занятия и количество оплативших, а также количество конверсий в клиенты после проведения пробного урока.




Личная карточка педагога


Чтобы перейти в карточку педагога, в разделе Учителя нужно нажать на его имя.

На главной панели отображается расписание педагога на ближайшие 7 дней, в блоке справа количество проведенных уроков, количество выплат ЗП (количество платежей Выдача ЗП по этому педагогу), контакты педагога, график его работы, квалификация по предмету, зарплатные ставки, данные для входа в личный кабинет, а также Статистика по количеству проведенных занятий.

В нижней панели можно добавлять комментарии по педагогу, например, какие-либо пометки для администраторов и посмотреть Историю изменений по педагогу: по всем действиям, которые проводились с карточкой.

Также вы можете загрузить файл, и педагог сможет его просмотреть. Для этого в настройках системы, в пункте «Кабинет педагога», нужно выбрать галочкой пункт «Имеет доступ к файлам в профиле».




График работы педагогов


Чтобы добавить рабочий график для педагога, перейдите в его личную карточку, справа, в пункте «График работы» нажмите «изменить».


График добавляется по целым рабочим часам для каждого рабочего дня в системе. Чтобы выбрать час, нужно нажать на него, и он будет окрашен синим, как выбранный для графика.Часы выводятся из выбранных в разделе "Уроки" - "Другое" - "Настройки отображения календаря".

После этого перейдите в раздел «Учителя» и слева от кнопки «Добавить» перейдите в режим «График работы педагогов».

Здесь вы можете планировать уроки для учителей согласно их рабочему времени. Зеленым цветом отображается свободное для записи время, карточкой урока уже занятое. Розовым цветом помечаются занятия вне рабочего графика.

Весь график разделен на столбцы по цветам для каждого педагога. В верхней панели отображается какой цвет принадлежит каждому из них. Отображение графика возможно на день и на неделю, здесь вы также можете применить фильтр по предмету и конкретному педагогу.

Если вы захотите назначить урок на нерабочее время педагога, система выдаст об этом предупреждение.



Расчет заработной платы преподавателям

Существует 2 способа расчета заработной платы:

1) процент от оказанных услуг

2) фиксированная и прогрессивная ставки

Чтобы добавить педагогу ставку, нужно перейти в его личную карточку, в блоке справа «Зарплатные ставки» нажать «Добавить».

В поле «Значение» указывается сумма ставки, либо число процентов.

Справа от поля «Значение» выбирается валюта или процент.

В поле «Тип расчета» выбирается условие начисления ставки: для посетивших урок, для тех, кто пропустил (в этом случае выбираются также причины пропуска, за которые она будет начислена), либо за посетивших и пропустивших, также с выбором причины пропуска.

Далее выбирается период действия ставки, филиал, в котором она будет действовать, предмет и тип урока.

Если для разных предметов или длительности уроков у вас разная ставка, на каждый нужно будет добавить свою ставку.

Также есть возможность настроить прогрессивную ставку, например, для определенного количества клиентов в занятии или определенной длительности урока.

Причем можно добавить возможность увеличивать ставку пропорционально длительности или количеству клиентов в занятии.




Предоставление доступа в систему для педагогов

Чтобы предоставить педагогу доступ в систему, нужно перейти в его личную карточку, справа в меню в пункте Доступ в систему нажать «Предоставить», затем ввести адрес почты педагога и придумать пароль или нажать авто для генерации пароля. После первого входа, педагог сможет сменить пароль.

Редактировать стандартную роль педагога можно в разделе Доступ в систему в режиме «Управление ролями»

И в настройках системы в пункте «Кабинет педагога».

Педагогу на указанный адрес придет письмо с доступом в систему.

Подробнее о предоставлении доступа в систему, а также обзор кабинета педагога можно посмотреть в нашем видео на канале YouTube.